Ultimo aggiornamento: 26/01/26
Una guida pratica e completa per i medici competenti e le aziende, su uno degli adempimenti previsti per legge in ambito di Sorveglianza Sanitaria.
L’Allegato 3B è un documento essenziale per la sorveglianza sanitaria dei lavoratori, come stabilito dal D.Lgs 81/08 . Questo documento, compilato dal Medico Competente, raccoglie e trasmette dati aggregati su salute e rischi dei lavoratori all’INAIL.
Non è solo un adempimento burocratico, ma uno strumento chiave per monitorare e prevenire rischi e malattie professionali, tutelando la salute nei luoghi di lavoro.
La sua corretta gestione è quindi fondamentale per la sicurezza e la conformità normativa.
Indice:
CHE COS'È L'ALLEGATO 3B?
A COSA SERVE?
CHI DEVE COMPILARLO?
COME SI COMPILA?
COME SI INVIA?
ENTRO QUANDO VA INVIATO? SCADENZA INVIO NEL 2026
QUALI SANZIONI IN CASO DI MANCATO INVIO DELL’ALLEGATO 3B?
CONCLUSIONI: ALLEGATO 3B
Che cos’è l’Allegato 3B?
L’Allegato 3B è un documento fondamentale nell’ambito della sorveglianza sanitaria dei lavoratori, un elemento imprescindibile delineato dal D.Lgs 81/08, il testo unico sulla sicurezza sul lavoro nell’Art. 40 che definisce i rapporti del Medico Competente con il Servizio Sanitario Nazionale.
Questo documento, di vitale importanza, rappresenta il fulcro della comunicazione tra il medico competente e l’INAIL, l’Istituto Nazionale Assicurazione Infortuni sul Lavoro.
La sua funzione primaria è quella di raccogliere e trasmettere dati aggregati, sia di natura sanitaria che relativi ai rischi, riguardanti i lavoratori che sono stati sottoposti a sorveglianza sanitaria nel corso dell’anno precedente.
Il documento offre un’analisi approfondita delle condizioni di salute e sicurezza aziendali, permettendo alle autorità competenti di valutare l’efficacia delle misure di prevenzione e protezione portate avanti durante l’anno.
L’Allegato 3B non è semplicemente un adempimento burocratico, ma uno strumento di monitoraggio e prevenzione, che permette di tracciare un quadro completo della salute dei lavoratori in relazione ai rischi presenti nei loro ambienti di lavoro.
Attraverso l’analisi dei dati contenuti in questo allegato, è possibile identificare tendenze, rilevare eventuali criticità e adottare misure preventive mirate, contribuendo così a creare ambienti di lavoro più sicuri e salubri.
A cosa serve l’Allegato 3B?
L’Allegato 3B è uno strumento di valutazione dello stato di salute dei lavoratori.
La sua funzione principale è quella di fornire una panoramica dettagliata dei dati sanitari e dei rischi a cui sono esposti i lavoratori all’interno delle aziende.
Questo permette di:
- Monitorare lo stato di salute dei lavoratori: L’Allegato 3B consente di raccogliere dati aggregati su visite mediche, esami diagnostici e altri indicatori di salute, offrendo una visione d’insieme delle condizioni sanitarie dei lavoratori.
- Identificare i rischi lavorativi : Attraverso le informazioni contenute nell’Allegato 3B, è possibile individuare i principali rischi presenti nei luoghi di lavoro, come l’esposizione a sostanze chimiche, rumore, vibrazioni o altri agenti nocivi.
- Prevenire le malattie professionali: L’analisi dei dati dell’Allegato 3B permette di individuare precocemente eventuali segni di patologie legate al lavoro, consentendo di adottare misure preventive mirate e di ridurre il rischio di malattie professionali.
- Valutare l’idoneità al lavoro: Le informazioni contenute nell’Allegato 3B sono fondamentali per valutare l’idoneità dei lavoratori a svolgere determinate mansioni, garantendo che le attività lavorative non compromettano la loro salute.
- Migliorare le misure di prevenzione e protezione: L’analisi dei dati dell’Allegato 3B fornisce indicazioni preziose per migliorare le misure di prevenzione e protezione nei luoghi di lavoro, rendendoli più sicuri e salubri.
- Fornire informazioni alle autorità competenti: l’Allegato 3B è una fonte di dati importante per le autorità competenti, come INAIL e ASL, che possono utilizzarli per monitorare l’andamento delle malattie professionali e per sviluppare politiche di prevenzione più efficaci.
In sintesi, l’Allegato 3B rappresenta uno strumento essenziale per la tutela della salute e della sicurezza dei lavoratori, fornendo informazioni preziose per la prevenzione delle malattie professionali e per il miglioramento delle condizioni di lavoro.
Chi deve compilare l’Allegato 3B?
L’Allegato 3B, elemento cardine della sorveglianza sanitaria prevista dal D.Lgs 81/08, rappresenta un adempimento fondamentale per la tutela della salute e sicurezza dei lavoratori.
Ma chi è il soggetto responsabile della sua compilazione? La risposta è chiara: il medico competente.
Il medico competente è un professionista sanitario con specializzazione in medicina del lavoro, nominato dal datore di lavoro per svolgere attività di sorveglianza sanitaria nei luoghi di lavoro.
La sua figura è essenziale per garantire la corretta applicazione delle normative in materia di salute e sicurezza, e la compilazione dell’Allegato 3B rientra tra i suoi compiti principali.
Il medico competente è tenuto a compilare e trasmettere l’Allegato 3B all’INAIL entro i termini stabiliti dalla legge. Questo documento contiene dati sanitari e di rischio relativi ai lavoratori sottoposti a sorveglianza sanitaria nell’anno precedente. La sua compilazione richiede una conoscenza approfondita dei rischi lavorativi presenti in azienda e delle condizioni di salute dei lavoratori.
Come si compila l’Allegato 3B?
L’Allegato 3B rappresenta un adempimento cruciale per il medico competente, incaricato della sorveglianza sanitaria dei lavoratori ai sensi del D.Lgs 81/08.
La sua corretta compilazione è fondamentale per fornire all’INAIL un quadro preciso dei dati sanitari e dei rischi lavorativi presenti nelle aziende.
Ma come si compila esattamente questo documento?
La compilazione dell’Allegato 3B richiede una serie di passaggi precisi:
- Raccolta dei Dati: Il medico deve raccogliere tutti i dati relativi alle visite mediche, agli esami diagnostici e ai giudizi di idoneità effettuati nell’anno di riferimento.
È necessario acquisire informazioni dettagliate sui rischi lavorativi presenti in azienda, come l’esposizione a sostanze chimiche, rumore, vibrazioni, ecc.
I dati devono essere aggregati in forma anonima, nel rispetto della privacy dei lavoratori.
- Inserimento dei Dati: Il medico competente deve inserire i dati raccolti nel modello di Allegato 3B fornito dall’INAIL.
È fondamentale compilare tutti i campi in modo accurato e completo, seguendo le istruzioni fornite dall’Istituto.
- Verifica e Controllo: Prima dell’invio, il medico competente deve verificare attentamente tutti i dati inseriti, per evitare errori o omissioni.
È consigliabile effettuare un controllo incrociato dei dati, per garantire la coerenza e l’accuratezza delle informazioni.
- Invio all’INAIL: Una volta completata la compilazione e la verifica, il medico competente deve inviare l’Allegato 3B all’INAIL tramite i canali telematici messi a disposizione dall’Istituto.
È importante rispettare le scadenze previste dalla legge, per evitare sanzioni.
Come si invia l’Allegato 3B?
La trasmissione corretta e tempestiva dell’allegato 3B all’INAIL è essenziale per garantire la conformità normativa e per fornire un quadro completo dei rischi lavorativi e della salute dei lavoratori.
L’INAIL ha stabilito che l’invio dell’Allegato 3B deve avvenire esclusivamente in modalità telematica.
Questo significa che il medico competente deve utilizzare i servizi online messi a disposizione dall’Istituto per trasmettere il documento.
Ecco i passaggi fondamentali che il medico competente deve seguire per inviare correttamente l’Allegato 3B:
- Accesso al Portale INAIL: Il medico competente deve accedere al portale online dell’INAIL utilizzando le proprie credenziali. È necessario disporre di un’identità digitale (SPID, CIE) per accedere ai servizi online.
- Associazione dell’Unità Produttiva: All’interno del sistema INAIL, il medico deve associare l’unità produttiva di riferimento. Se l’azienda non è presente nell’archivio, il medico dovrà provvedere all’inserimento manuale dei dati.
- Compilazione o Caricamento dei Dati: Il medico potrà compilare i dati direttamente online, seguendo le indicazioni del sistema, oppure caricare un file XML generato da software gestionali compatibili. È fondamentale verificare l’accuratezza e la completezza dei dati inseriti.
- Invio e Ricezione della Ricevuta: Una volta verificati i dati, il medico potrà procedere all’invio telematico dell’Allegato 3B. Il sistema genererà una ricevuta di avvenuta trasmissione, che il medico dovrà conservare come prova dell’invio.
Durante l’invio telematico dell’Allegato 3B, il medico competente deve prestare particolare attenzione ai seguenti aspetti:
- Scadenze: È fondamentale rispettare le scadenze stabilite dall’INAIL per l’invio dell’Allegato 3B. La mancata o tardiva trasmissione può comportare sanzioni.
- Formato dei Dati: I dati devono essere inviati nel formato richiesto dall’INAIL (generalmente XML). È importante utilizzare software gestionali compatibili con il sistema INAIL.
- Sicurezza dei Dati: Il medico competente deve garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati trasmessi. È fondamentale utilizzare connessioni sicure e proteggere le credenziali di accesso.
Assistenza Tecnica: In caso di difficoltà o problemi tecnici, il medico può contattare l’assistenza tecnica dell’INAIL.
Entro quando va inviato l’Allegato 3B? Scadenza invio 2026
L’Allegato 3B, fondamentale per la sorveglianza sanitaria secondo il D.Lgs 81/08, deve essere inviato all’INAIL dal medico competente entro scadenze precise. Generalmente, la scadenza è fissata al 31 marzo di ogni anno, relativo all’anno precedente.
Tuttavia, è importante notare che possono verificarsi variazioni.
Per il 2024, ad esempio, è stata disposta una proroga.
Per il 2026 non sono ancora state ufficializzate eventuali proroghe, quindi resta confermata la data del 31 marzo 2026.
Quali sanzioni in caso di mancato invio dell’Allegato 3b?
La mancata o errata compilazione e l’invio tardivo o omesso all’INAIL possono comportare sanzioni amministrative pecuniarie.
È opportuno che medici competenti rispettino le scadenze e le modalità di invio per evitare conseguenze legali.
Le sanzioni possono essere applicate per diversi motivi:
- Mancata o errata compilazione: sanzioni pecuniarie.
- Invio tardivo o omesso: sanzioni pecuniarie.
Importo delle sanzioni: variabile, generalmente da 1.000 a oltre 4.000 euro.Rispettare gli obblighi relativi all’Allegato 3B è essenziale per la conformità normativa e per tutelare la salute dei lavoratori
Conclusioni: Allegato 3B
L’Allegato 3B si conferma uno strumento indispensabile per la sorveglianza sanitaria, essenziale per monitorare la salute dei lavoratori e prevenire le malattie professionali. La sua corretta compilazione e il tempestivo invio all’INAIL sono obblighi inderogabili per il medico competente.
Rispettare scadenze e normative non solo evita sanzioni, ma tutela la sicurezza nei luoghi di lavoro. Con l’evoluzione delle normative, l’aggiornamento continuo diventa cruciale per ogni professionista del settore, garantendo così ambienti di lavoro sempre più sicuri e conformi.
3 commenti su “ALLEGATO 3B: AGGIORNAMENTI E SCADENZE, NOVITÀ 2026”
l’allegato 3 B come direbbe fantozzi è una cacata mostruosa!
Quanno ce vò ce vò!
Seguo, come medico del lavoro, circa 200 aziende; sto da un mese a mandare email e telefonate per avere i dati dalle Aziende, anche lontane, che conservano ( D.lgs 106 / 09 ) i documenti. A tutt’oggi, ore 16.00 circa, mi hanno risposto 60/70 Aziende. Ditemi Voi dove sta la nostra responsabilità nel mancato invio. Dott Clemente De Rosa