VDT: RISCHIO LAVORO AL VIDEOTERMINALE (novità 2026)

Ultimo aggiornamento: 03/07/26

Il VDT, o rischio lavoro al videoterminale, è un rischio lavorativo molto diffuso e riconosciuto ampiamente dal Testo Unico sulla Sicurezza sul Lavoro.

Nella nostra esperienza di medico competente, poche categorie di lavoratori sottovalutano il proprio rischio quanto i videoterminalisti.

Chi lavora in un cantiere sa di essere esposto; chi passa otto ore davanti a uno schermo tende invece a pensare “in fondo sto seduto in ufficio, cosa vuoi che mi succeda?”.

Eppure un dato mi colpisce ogni volta che riguardo le statistiche: nel 2025 l’INAIL ha registrato 98.463 denunce di malattia professionale, in crescita dell’11,3% rispetto alle 88.499 del 2024.

E la fetta più grande, oltre il 70% del totale (74% nel 2024), riguarda proprio le patologie muscolo-scheletriche  quelle che il lavoro al computer alimenta silenziosamente, giorno dopo giorno.

Si tratta di un tema su cui la normativa è cambiata di recente, da ultimo con la Legge 11 marzo 2026, n. 34, che dal 7 aprile 2026 ha introdotto nuove regole per il lavoro agile.

Indice:
COS'È IL RISCHIO VDT E CHI È IL VIDEOTERMINALISTA
IL QUADRO NORMATIVO: DAL TITOLO VII ALLA LEGGE 34/2026
I RISCHI PER LA SALUTE: NON SOLO OCCHI STANCHI
REQUISITI MINIMI DELLA POSTAZIONE
VDT: GLI OBBLIGHI DEL DATORE DI LAVORO
FAQ

Cos’è il rischio VDT e chi è il videoterminalista

Il videoterminale (VDT) è, secondo l’art. 173 del D.Lgs. 81/2008, semplicemente uno schermo alfanumerico o grafico, ma non tutti coloro che usano un computer sono, giuridicamente, videoterminalisti: lo stesso articolo definisce lavoratore videoterminalista solo chi utilizza un’attrezzatura munita di VDT in modo sistematico o abituale, per almeno 20 ore settimanali, dedotte le interruzioni previste dalla legge.

È una soglia che va calcolata con onestà: nella pratica vedo spesso datori di lavoro che escludono dipendenti chiaramente sopra le 20 ore per non attivare la sorveglianza sanitaria un errore che oggi ha conseguenze penali precise.

Il quadro normativo: dal Titolo VII alla Legge 34/2026

La materia del rischio VDT è disciplinata dal Titolo VII del D.Lgs. 81/2008, “Attrezzature munite di videoterminali”, articoli 172-179 (l’art. 179 è stato abrogato dal D.Lgs. 106/2009).

I pilastri normativi sono quattro:

– requisiti della valutazione dei rischi (art. 174), che impone al datore la valutazione dei rischi visivi, posturali e mentali secondo i requisiti minimi dell’Allegato XXXIV;

– diritto alla pausa (art. 175), con interruzione di 15 minuti ogni 120 minuti di applicazione continuativa;

– obbligo di sorveglianza sanitaria (art. 176);

– definizioni normative (art. 173) già richiamate sopra.

La novità è la Legge 11 marzo 2026, n. 34 (la “Legge annuale PMI”), in vigore dal 7 aprile 2026.

Il suo art. 11 introduce il comma 7-bis all’art. 3 del Testo Unico: per il lavoro agile in ambienti non nella disponibilità del datore di lavoro, gli obblighi di sicurezza sul VDT si considerano assolti con un’informativa scritta annuale al lavoratore e al RLS.

Attenzione però: resta fermo l’obbligo di sorveglianza sanitaria se l’uso del VDT supera le 20 ore settimanali (in media mensile), e l’omissione è sanzionata penalmente (arresto da 2 a 4 mesi o ammenda fino a 7.403,96 euro).

Noi di Medicolavoro.org ne abbiamo parlato in Legge 34/2026 e smart working: novità cruciali: molti datori hanno frainteso l’informativa come una “liberatoria” dalla sorveglianza, ma non lo è.

I rischi per la salute: non solo occhi stanchi

Disturbi visivi (astenopia): bruciore, secchezza, visione annebbiata, cefalea. L’astenopia è l’affaticamento visivo da uso prolungato del videoterminale, reversibile ma fastidiosissimo. Come Medicolavoro.org ha già illustrato in Salute degli occhi sul lavoro, la regola 20-20-20 (ogni 20 minuti, guardare a 20 piedi per 20 secondi) resta il consiglio più semplice che diamo ai nostri pazienti.

Disturbi muscolo-scheletrici: cervicalgia, lombalgia, tendiniti. Gli studi trasversali europei raccolti da EU-OSHA indicano una prevalenza tra il 30% e il 62% di sintomi a collo e spalle tra gli utilizzatori di VDT, con circa 3 lavoratori europei su 5 che riferiscono disturbi muscolo-scheletrici.

L’indagine OSH Pulse 2025 di EU-OSHA, condotta su oltre 28.000 lavoratori UE (più Islanda, Norvegia e Svizzera) tra marzo e aprile 2025, rileva che il 28% ha dichiarato negli ultimi 12 mesi problemi osteoarticolari o muscolari causati o aggravati dal lavoro.

Uno studio 2024 su La Medicina del Lavoro (Roquelaure e colleghi) evidenzia inoltre come il lavoro ibrido generi posture statiche prolungate, aumentando il rischio di cervicalgia e lombalgia cronica un tema che la crescita dello smart working rende oggi più attuale che mai.

Altri disturbi correlati alla sedentarietà: stress, disturbi del sonno, cali di concentrazione. Ne parliamo in I rischi di un lavoro sedentario.

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Prevenzione

Per prevenire o ridurre i rischi associati all’uso del videoterminale (VDT), è consigliabile adottare alcune misure preventive, tra cui:

• Ergonomia della postazione di lavoro: Assicurarsi che la postazione di lavoro sia adeguata, con una sedia ergonomica, un monitor posizionato correttamente e una tastiera e un mouse che favoriscano una postura corretta.
• Pausa dagli schermi: Fare delle pause regolari (ad esempio, ogni 20 minuti) per riposare gli occhi e sgranchire i muscoli.
• Esercizi per gli occhi: Eseguire esercizi di rilassamento per gli occhi, come guardare lontano o cambiare la messa a fuoco.
• Illuminazione adeguata: Assicurarsi che l’ambiente di lavoro sia ben illuminato, senza riflessi sullo schermo.

Requisiti minimi della postazione al videoterminale

Riassumendo per quanto riguarda la postazione al videoterminale vi sono dei requisiti minimi essenziali che garantiscono al lavoratore di svolgere la sua attività in maniera idonea e sicura.

Essi riguardano:

Schermo:

• Deve essere regolabile e orientabile in base alle esigenze del lavoratore,
• Deve essere posto a distanza degli occhi pari a circa 50-70 cm,
• Deve avere buona risoluzione e privo di riflessi,
• L’immagine deve essere stabile, non essere suscettibile di farfallamento,
• Contrasto e brillantezza devono essere regolabili dall’utente in base alle condizioni ambientali.

Tastiera e dispositivi di puntamento:

• La tastiera deve essere regolabile e posizionata in maniera che il lavoratore mantenga una posizione confortevole tale da non affaticare le braccia,
• Deve inoltre essere leggibile,
• Il mouse o altri dispositivi di puntamento devono essere posizionati sullo stesso piano della tastiera e facilmente utilizzabili.

Piano di lavoro:

• Deve essere stabile, di dimensioni sufficienti per posizionare videoterminale e strumenti accessori, e permettere al lavoratore di assumere una posizione confortevole di braccia e gambe,
• Solitamente l’altezza del piano lavoro deve essere compresa tra i 70 e gli 80 cm,
• Deve essere abbastanza profondo per garantire al lavoratore la distanza tra monitor e occhi.

Seduta:

• La seduta deve essere confortevole, stabile e permettere libertà nei movimenti,
• Deve essere dotato di schienale che fornisca un adeguato supporto dorso-lombare,
• Deve essere regolabile nell’altezza e nell’inclinazione dello schienale,
• Il sedile deve essere dotato di meccanismo girevole per facilitare gli spostamenti e i movimenti del lavoratore,
• Se richiesto deve essere fornito un poggiapiedi per permettere una postura adeguata degli arti inferiori.

Per l’ergonomia complessiva rimando a Rischio ergonomico: 8 aspetti da sapere. L’errore che vedo più spesso? Postazioni perfette sulla carta e monitor appoggiato su una risma di fogli per alzarlo: l’ergonomia è quotidiana, non solo documentale.

Gli obblighi del datore di lavoro

La sorveglianza sanitaria è il complesso di controlli medici periodici finalizzati a verificare l’idoneità del lavoratore alla mansione specifica e a intercettare precocemente eventuali effetti dannosi dell’esposizione lavorativa.

Per il rischio VDT, l’art. 176 affida la sorveglianza sanitaria al medico competente, con cadenza biennale per chi ha prescrizioni o limitazioni e per gli over 50, quinquennale negli altri casi, salvo periodicità diversa motivata dal medico (richiamo all’art. 41 del Testo Unico). Per il quadro completo rimando a Sorveglianza sanitaria: quando è obbligatoria e per chi e a Il Medico Competente Aziendale.

In sintesi, il datore di lavoro deve:

• valutare i rischi,
• adeguare le postazioni all’Allegato XXXIV,
• garantire le pause dell’art. 175,
• attivare la sorveglianza sanitaria,
• gestire correttamente l’informativa per lo smart working (dal 2026).

Dopo anni sul campo, la lezione è sempre la stessa: il rischio VDT non è drammatico nel singolo giorno, ma devastante nella cronicità.

La crescita delle malattie muscolo-scheletriche nelle statistiche INAIL non è un’astrazione: sono le cervicalgie e le lombalgie dei nostri colleghi di scrivania.

La buona notizia è che qui la prevenzione funziona davvero, e costa poco: una postazione corretta, pause rispettate e una sorveglianza sanitaria seria valgono più di qualsiasi terapia successiva.

FAQ

Chi è considerato videoterminalista secondo la legge?

È videoterminalista chi usa il VDT in modo sistematico o abituale per almeno 20 ore settimanali, dedotte le interruzioni previste dalla legge (art. 173, D.Lgs. 81/2008).

Ogni quanto spetta la pausa al videoterminale?

Spetta un’interruzione di 15 minuti ogni 120 minuti di lavoro continuativo al videoterminale (art. 175, D.Lgs. 81/2008).

Ogni quanto si effettua la sorveglianza sanitaria per i videoterminalisti?

La sorveglianza sanitaria ha cadenza biennale per i lavoratori over 50 o con prescrizioni/limitazioni, e quinquennale negli altri casi, salvo periodicità diversa motivata dal medico competente (art. 176, D.Lgs. 81/2008).

Lo smart working cambia gli obblighi sul rischio VDT?

Sì. Dal 7 aprile 2026, con la Legge 34/2026, per il lavoro agile svolto fuori dai locali del datore di lavoro gli obblighi si considerano assolti con un’informativa scritta annuale al lavoratore e al RLS. La sorveglianza sanitaria resta però obbligatoria se l’uso del VDT supera le 20 ore settimanali in media mensile, e l’omissione è sanzionata penalmente.

Quali sono i disturbi più comuni legati al lavoro al videoterminale?

I disturbi più comuni sono l’astenopia (affaticamento visivo con bruciore, secchezza, visione annebbiata e cefalea) e i disturbi muscolo-scheletrici come cervicalgia, lombalgia e tendiniti, aggravati da sedentarietà e posture statiche prolungate.

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